河南大学药学院青年志愿者协会简介
河南大学药学院大学生青年志愿者服务分队始建于2001年，由药学院团总支直接领导，接受河南大学大学生青年志愿者服务总队的具体指导，院团总支副书记任服务分队队长，下设立理事会、办公室、宣传部和组织策划部以及多个体现专业特色的服务小队。
中国志愿者誓词
我愿意成为一名光荣的志愿者。
我承诺：
尽己所能，不计报酬，帮助他人，
服务社会，践行志愿精神，
传播先进文化，
为建设团结互助、平等友爱、
共同前进的美好社会贡献力量。
药学院青年志愿者服务分队日常管理制度
( 试 行 )
1、药学院青年志愿者服务分队实行队长负责制。
2、负责服务队各项工作的落实，制定年度工作计划并组织实施。
3、负责服务队经费的使用管理。
4、队长处全体人员在服务总队的统一安排下，分派在各职能部门，协助各分组开展工作，各分组对服务总队工作或其他方面的意见或建议，由组长负责收集。
5、队长处每月召开例会，认真执行服务队的日常工作，如因工作需要，由队长处另行召集。
药学院青年志愿者服务分队各职能部门
各分组是服务队的具体职能部门，实行组长负责制，各分组须互相沟通、团结协作。
一、职能
1、心理健康组：
负责心理、医疗、卫生、健康知识的教育，并进行心理辅导。
2、环保组：
负责向全院同学宣传环保知识，组织实施环保行动。
3、文艺组：
编导和排练具有志愿者特色和时代气息的艺术节目，根据服务队的统一安排，为各项文艺活动提供文艺表演。
4、信息组：
负责接听登记，收集意见，咨询个案的统计、整理、归档工作，信息上报，网页制作，网站管理。
5、后勤组：
负责各项大小型活动的后勤工作。
6、青年维权组：
组织具有法律专业知识的志愿者为青年团员提供法律咨询、指导及援助，开展多种形式的法制知识的宣传、教育工作。
7、财务组：
主要负责服务队的财务管理工作、赞助事务，负责服务队的采购工作。
二、会议
1、由队长处定期召开各分队会议，加强各分组的沟通和解决工作的问题，并由队长处拟派专人做好会议记录。
2、各分组应按工作实际召开会议。
药学院青年志愿者服务分队财务管理制度
一、 经费来源
服务队经费来源主要有院行政拨款、社会赞助、在核准范围内开展活动或服务收入，以及其它合法收入。
二、 经费使用和管理
1、服务队经费和账目实行专人专账管理
2、经费主要用于服务队日常开展志愿服务工作经费以及其它合理支出。
3、服务队财务人员每半年清理账目一次，并向总队长汇报经费的收支情况。
4、服务队各分队大型会议或活动经费，主要负责人要提前做好计划，并报总队长审批申拨。服务直属队所有项目支出均由总队长审批。
三、 报销程序
1、各分组提出活动方案以及经费使用方案，报各分组长处。
2、分组长将有关方案报队长初步审核。
3、队长审批。
4、正式发票经队长签字后至财务报销（非正式发票一般不予报销）
药学院青年志愿者服务分队公文处理制度
一、 总则
1、为适应服务队工作需要，实现公文处理科学化，制度化、规范化、制定本制度。
2、公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等的一系列工作。
3、服务队队长处负责公文处理工作，并对内设各分队公文处理工作进行业务指导。
4、队长处指定一名专职具体负责公文处理工作，并逐步改善办公手段，提高工作效率和质量。
二、公文办理
本服务队形成的文件：工作意见、工作总结、表彰决定、开展活动方案、注册志愿者材料、志愿者入会登记表。
各分组及志愿者服务队材料：经验材料，年度工作意见，总结、注册志愿者花名册等。
1、图片材料：
（1）本服务队活动图片。 （2）各服务分组有代表性图片。
2、实物资料：
（1）服务队取得的荣誉证书、锦旗奖牌等。
（2）团体赠送的纪念品。
3、立卷归档的时间和要求：
（1）平时要注意收集，队长处每季度整理一次文件。图片由信息组收集和保管。
（2）要求：公文立卷归档要求做到齐全。
三、保密制度
1．保密内容：服务队人员的通讯录、援助对象的资料以及一些不宜向外界公布事项。
2．保密要求：保密工作由队长处领导，档案保管员兼管保密工作，负责保密资料的接收、管理和清退工作，各分队要严格遵守保密规定。
